Dane się nie zgadzają.
Korekta ewidencji nie trafia na listę płac. Kierowca pyta o wypłatę, a wyjaśnienie wymaga kontaktu z kilkoma osobami.
Co zmieniamy? Łączymy rozliczenia i kadry, aby łatwiej wychwycić różnicę przed naliczeniem wypłaty.
Drivia + TSO · koszty zatrudnienia pod kontrolą
Połącz rozliczenia z kadrami.
Zatrzymaj więcej pieniędzy w firmie.
Jedna firma liczy czas pracy, druga przygotowuje wypłaty, a Ty wyjaśniasz różnice? Łączymy obsługę rozliczeń kierowców, kadr i płac, aby ograniczyć pomyłki i sprawdzić, czy nie ponosisz kosztów, których możesz uniknąć.
Zaczynasz od rozmowy z Piotrem z TSO. Drivia weryfikuje naliczenia. Decyzję podejmujesz na podstawie porównania kosztów.
Problemy, które znasz z końca miesiąca
Poprawki na listach płac zabierają pieniądze i czas.
Jeżeli te sytuacje wracają co miesiąc, warto sprawdzić cały proces rozliczeń.
Koszty rosną, zasady zostają stare.
Wynagrodzenia są liczone według utrwalonego schematu, którego nikt nie porównał z innym dopuszczalnym sposobem naliczania.
Co sprawdzamy? Audyt pokazuje, czy składniki płacowe, PIT i ZUS można rozliczać korzystniej w Twojej sytuacji.
Właściciel koordynuje każdą poprawkę.
Zamiast pilnować rentowności transportu, przekazujesz wiadomości między rozliczeniami, kadrami i księgowością.
Co zyskujesz? Uzgodniony obieg danych i odpowiedzialność za poszczególne etapy.
Rozliczenia czasu pracy + kadry i płace
Jedna poprawka powinna dotrzeć do całego rozliczenia.
Połączenie obsługi zmniejsza ryzyko, że ewidencja i lista płac opisują dwa różne stany. Potrzebne dane oraz sposób ich przekazania ustalamy na początku współpracy.
01
Dane kierowcy
Aktywności, trasy i nieobecności.
02
Rozliczenie czasu
Godziny, dyżury oraz dodatki.
03
Kadry i płace
Lista płac, podatek i składki.
04
Decyzja właściciela
Przejrzysty koszt zatrudnienia.
Ograniczasz ryzyko błędu tam, gdzie zwykle powstaje: między etapami.
Nie musisz samodzielnie odtwarzać, kto zmienił dane i czy poprawka została uwzględniona. Łatwiej ustalić źródło kwoty i przygotować spójne dokumenty do wyjaśnień lub kontroli.
Zacznij od sprawdzenia obecnych naliczeń
Czy płacisz tyle, ile rzeczywiście musisz?
Audyt porównuje obecny koszt zatrudnienia z ponownie przeliczonym wariantem. Uwzględnia ustalone wynagrodzenie netto oraz pozostałe należne kierowcy składniki.
Co weryfikuje Drivia?
- Czas pracy i dodatki. Czy poprawnie policzono należności kierowcy?
- Składniki listy płac. Czy wynik odpowiada ewidencji i ustaleniom z pracownikiem?
- PIT oraz ZUS. Czy prawidłowo stosowane są podstawy, ulgi i świadczenia dostępne w danej sytuacji?
- Organizację rozliczeń. Czy dokumentacja i przyjęte zasady odpowiadają faktycznej pracy?
Co dostajesz do podjęcia decyzji?
Porównanie kwot i wskazanie, co je zmienia.
ObecnieTwój koszt zatrudnienia
Po ponownym przeliczeniuSymulacja i różnica kosztów
Widzisz, które zmiany mają uzasadnienie, co trzeba wdrożyć i czy wynik pokrywa koszt obsługi. Audyt może też potwierdzić poprawność obecnych naliczeń.
Porozmawiajmy o audycieZakres próby, dokumenty i zasady audytu potwierdzamy przed rozpoczęciem. Symulacja służy porównaniu; korekty historycznych rozliczeń i wdrożenie zmian wymagają osobnego uzgodnienia.
Pieniądze, które mogą zostać w Twojej firmie
Nie musisz dokładać kolejnych tras, żeby poprawić wynik.
Jeżeli audyt potwierdzi możliwość obniżenia kosztów zatrudnienia i wdrożysz uzasadnione zmiany, miesięczna różnica zostaje do dyspozycji firmy.
Przykładowy potencjał do sprawdzenia10–25 tys. złmiesięcznie w kosztach wynagrodzeń
Skala zależy od liczby kierowców, obecnych naliczeń i zmian możliwych do zastosowania. To zakres do weryfikacji w audycie, nie potwierdzony wynik Twojej firmy.
Sprawdź znaczenie takiej różnicy
Ile pozostaje po uwzględnieniu ceny obsługi?
Uwzględnij różnicę względem tego, co płacisz za obsługę obecnie. Wpisz 0, jeżeli cena się nie zwiększa.
Roczna różnica kosztów zatrudnienia180 000 zł
Przed uwzględnieniem zmiany ceny obsługi.
Roczny efekt po koszcie obsługiUzupełnij cenę obsługiWtedy policzymy, ile zostaje miesięcznie i rocznie.
Sprawdźmy liczby Twojej firmy To kalkulacja przykładowego scenariusza. Rzeczywistą różnicę kosztów ustalamy po analizie danych, a cenę obsługi po uzgodnieniu zakresu. Wynik nie jest wyceną ani prognozą oszczędności.
Dlaczego TSO i Drivia razem?
Od kosztu na liście płac do wyniku całej firmy.
TSO patrzy na rentowność przewoźnika. Drivia wnosi specjalizację w rozliczeniach kierowców, kadrach i płacach. Dzięki temu porównanie naliczeń staje się podstawą decyzji o kosztach.
Twoja rozmowa po stronie TSO
Piotr Leśniczak
Pomogę określić problem, zakres potrzebnej analizy i znaczenie wyniku dla budżetu Twojej firmy. Zaczniesz od jednej rozmowy.
Specjalizacja po stronie Drivii
Paulina Bis
Wspólniczka Drivii i ekspertka ds. kadr i płac w transporcie. Jej specjalizacja obejmuje weryfikację wynagrodzeń i kosztów zatrudnienia kierowców.
Specjalizacja po stronie Drivii
Izabela Nowakowska
Kierownik Działu Rozliczeń. Łączy obszar czasu pracy kierowców z wdrożeniami oprogramowania TSR.
- 01
Ustalamy problem.
Rozmawiasz z TSO o kosztach i obecnym sposobie obsługi.
- 02
Sprawdzamy liczby.
Drivia analizuje uzgodnione dane i przygotowuje porównanie.
- 03
Oceniasz efekt.
Poznajesz różnicę kosztów oraz cenę proponowanej obsługi.
- 04
Decydujesz o zmianie.
Uzgadniasz zakres i wdrożenie na podstawie wyników.
Dopasuj rozwiązanie do swojego zaplecza
Pełna obsługa albo narzędzie dla Twojego zespołu.
Połącz czas pracy z kadrami i płacami.
Przekaż uzgodniony zakres zadań specjalistom i uporządkuj obieg danych. Zmniejszysz liczbę miejsc, w których trzeba ręcznie poprawiać to samo rozliczenie.
Zapytaj o wspólną obsługę
Zachowaj rozliczenia u siebie z TSR.
Jeśli masz własny zespół, możesz wybrać program w przeglądarce oraz uzgodnić wsparcie Drivii przy jego obsłudze.
Omów wdrożenie TSR
Zanim zdecydujesz
Co warto wyjaśnić przed audytem?
Czy audyt może obniżyć koszt firmy bez zmiany umówionej wypłaty kierowcy?
Porównanie może uwzględniać ustalone wynagrodzenie netto oraz inne należne składniki. Ocenia, czy w Twojej sytuacji istnieje prawidłowy i korzystniejszy sposób naliczania kosztów. Możliwość zastosowania zmian wymaga analizy danych.
Czy każda firma zaoszczędzi 10–25 tys. zł miesięcznie?
Wskazany zakres jest przykładowym potencjałem do sprawdzenia. Wynik zależy od skali zatrudnienia, dotychczasowych naliczeń i dopuszczalnych zmian. Audyt może również potwierdzić, że obecne rozliczenia są prawidłowe i nie ma takiej oszczędności.
Co daje połączenie rozliczeń czasu pracy z kadrami?
Łatwiej powiązać ewidencję z należnościami na liście płac, przekazać korektę i wyjaśnić rozbieżności. Ogranicza to ryzyko błędów powstających przy przekazywaniu danych pomiędzy oddzielnymi etapami.
Czy muszę przesyłać dokumenty kierowców w formularzu?
Na początek wystarczą kontakt, liczba kierowców i opis potrzeby. Zakres dokumentów oraz sposób ich przekazania ustalimy podczas rozmowy.
Czy wysłanie zapytania oznacza zmianę obecnego biura?
Zapytanie rozpoczyna rozmowę z TSO. O audycie, zakresie obsługi i ewentualnym wdrożeniu decydujesz po poznaniu warunków.
Zacznij od TSO
Sprawdźmy, ile kosztują Cię obecne rozliczenia.
Napisz, ilu kierowców zatrudniasz i co chcesz usprawnić. Porozmawiamy o audycie kosztów lub połączeniu rozliczeń z kadrami i płacami. Na początek wystarczy kontakt, bez dokumentów pracowników.
- Wysyłasz zapytanie do TSO.
- Ustalamy problem, skalę zatrudnienia i potrzebny zakres analizy.
- Partner przygotowuje ofertę dla Twojej firmy.
Wolisz porozmawiać od razu? Zadzwoń.
Zakres usług i osoby po stronie Drivii: audyt rozliczeń, kadry i płace oraz oprogramowanie TSR.